Gesti\u00f3n de proveedores, los 3 pasos esenciales para construir una red de proveedores confiable<\/h1><\/div>![\"Red](\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\" "\\"Red")
<\/span><\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>El \u00e9xito de una estrategia de compras de la empresa<\/strong> no solo se debe a la reducci\u00f3n de los costes de compra, sino que se ve afectado en gran medida por la calidad de la relaci\u00f3n con su red de proveedores y por la cantidad. <\/strong>Desde empresas globales con miles de proveedores hasta PYMES con un parque de proveedores m\u00e1s peque\u00f1o, cada empresa necesita gestionar de manera \u00f3ptima la asociaci\u00f3n buyer-supplier para poder satisfacer mejor las expectativas de sus clientes.<\/p>\nYa en 1983, Peter Kraljic<\/strong>, consultor de la multinacional McKinsey que acu\u00f1\u00f3 el concepto de \u201cgesti\u00f3n de las relaciones con los proveedores\u201d, afirmaba en un famoso art\u00edculo de la Harvard Business Review que el departamento de compras deb\u00eda centrarse en la gesti\u00f3n estrat\u00e9gica del suministro<\/strong>, en lugar de en la repetici\u00f3n de las tareas operativas. Un mensaje aparentemente simple, que casi cuarenta a\u00f1os despu\u00e9s parece extraordinariamente actual.<\/p>\nUna investigaci\u00f3n estadounidense de IDC Custom Solutions de 2020 estima que hasta el 50% del valor de una empresa puede depender de la solidez de su cadena de abastecimiento y de las relaciones con quien la habita.
<\/strong>En un contexto hist\u00f3rico caracterizado por una gran incertidumbre sobre la evoluci\u00f3n de la econom\u00eda, un aumento de la inflaci\u00f3n y un aumento de los acontecimientos externos imprevistos \u2013 y potencialmente disruptivos \u2013 en la cadena de suministro como el actual, Este porcentaje podr\u00eda ya estimarse a la baja.<\/p>\nPor lo tanto, vemos los 3 pasos<\/strong> fundamentales con los que construir y administrar una red de proveedores confiable, colaborativa y en l\u00ednea con sus objetivos business.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>1. An\u00e1lisis y scouting: la construcci\u00f3n del cat\u00e1logo de proveedores ideal<\/h2><\/div>El primer paso para una gesti\u00f3n eficiente de los proveedores por parte del departamento de compras es el an\u00e1lisis del parque actual de proveedores <\/strong>y la b\u00fasqueda activa de nuevos proveedores<\/strong> con el perfil deseado.
\nEl an\u00e1lisis y scouting, en combinaci\u00f3n con la planificaci\u00f3n del gasto<\/a> y el sourcing estrat\u00e9gico<\/a>, tambi\u00e9n constituyen una excelente base para una s\u00f3lida estrategia de compras.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>- <\/i><\/span>\n
An\u00e1lisis de la cadena de suministro actual<\/h3>\n
Un an\u00e1lisis SWOT dirigido a los proveedores puede ayudarle a comprender las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas para la continuidad de su business, y sobre todo a comprender cu\u00e1les y cu\u00e1ntos nuevos proveedores necesita para aumentar su competitividad.
\nLa tecnolog\u00eda inform\u00e1tica aplicada al procurement ayuda, gracias a la centralizaci\u00f3n de toda la informaci\u00f3n y de las comunicaciones con cada proveedor<\/a>, a una visibilidad de 360\u00b0 de cada nodo de la red.<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
B\u00fasqueda de nuevos proveedores<\/h3>\n
En condiciones ideales, esta actividad no solo debe realizarse bajo la presi\u00f3n de factores externos de \u201cemergencia\u201d, sino que debe planificarse cuidadosamente. Tambi\u00e9n en este caso, el software source-to-pay como Online Procurement es compatible con CPO y personal de compras con acceso a un amplio panel de proveedores precualificados<\/a>.<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div>2. Calificaci\u00f3n y segmentaci\u00f3n del parque de proveedores<\/h2><\/div>- <\/i><\/span>\n
Calificaci\u00f3n<\/h3>\n
El proceso de cualificaci\u00f3n de los proveedores debe ser cosido a la medida de las necesidades de la empresa, a trav\u00e9s de procedimientos de inscripci\u00f3n flexibles y personalizados<\/strong>. Para ahorrar tiempo y recursos, es bueno ofrecer la oportunidad de inscribirse en un portal de proveedores digitales<\/a>, en el que pueda ingresar aut\u00f3nomamente sus propios datos.<\/div><\/li>- <\/i><\/span>\n
Segmentaci\u00f3n<\/h3>\n
Los tipos de proveedores a los que se dirige una empresa pueden ser muy diversos, pero es importante identificar y segmentar los proveedores clave para el business. <\/strong>Las ense\u00f1anzas de Kraljic vuelven a ser \u00fatiles: los compradores deben ser conscientes de que en la relaci\u00f3n con los socios estrat\u00e9gicos el objetivo no es reducir los costes, como en el caso de los suministros ocasionales o no cr\u00edticos, sino construir una confianza mutua a lo largo del tiempo y buscar oportunidades que creen \u201cuna tarta m\u00e1s grande\u201d, y por tanto m\u00e1s m\u00e1rgenes, para ambos.<\/strong><\/p>\n<\/div><\/li><\/ul><\/div><\/div><\/div><\/div>3. Gesti\u00f3n de riesgos, evaluaci\u00f3n del rendimiento y supervisi\u00f3n de contratos<\/h2><\/div><\/div><\/div><\/span><\/div><\/div><\/div>En la gesti\u00f3n operativa del procurement, tener una gran red de proveedores, donde hay fuertes interdependencias entre diferentes empresas, y clientes con expectativas cada vez m\u00e1s altas sobre la calidad de los productos y servicios, requiere esfuerzos de coordinaci\u00f3n considerables, cuya complejidad hace que sean m\u00e1s vulnerables al riesgo. Por lo tanto, la supervisi\u00f3n constante de los proveedores <\/strong>y la evaluaci\u00f3n del rendimiento a trav\u00e9s de rating<\/strong><\/a> a lo largo del proceso de suministro son cruciales, al igual que la definici\u00f3n de indicadores clave de rendimiento claros, tales como el cumplimiento de los requisitos contractuales<\/a> y la posesi\u00f3n de certificaciones espec\u00edficas.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>Cree valor junto con sus proveedores con Online Procurement<\/h2><\/div>Online Procurement<\/strong> es la soluci\u00f3n de software con la que las PYMES y las grandes empresas pueden gestionar mejor a sus proveedores y establecer partnership exitosas.
La digitalizaci\u00f3n de los procesos de compra es fundamental, hay mucho en juego: la p\u00e9rdida de clientes, el da\u00f1o a la reputaci\u00f3n, el aumento de los costes, la reducci\u00f3n de los niveles de servicio al cliente, incumplimiento, los retrasos en los proyectos o en la ejecuci\u00f3n de las estrategias empresariales son algunas de las consecuencias m\u00e1s arriesgadas de los problemas o interrupciones de la cadena de suministro.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>
![\"Red](\"https:\/\/www.onlineprocurement.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Rete-fornitori.jpg\" "\\"Red")
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<\/strong>En un contexto hist\u00f3rico caracterizado por una gran incertidumbre sobre la evoluci\u00f3n de la econom\u00eda, un aumento de la inflaci\u00f3n y un aumento de los acontecimientos externos imprevistos \u2013 y potencialmente disruptivos \u2013 en la cadena de suministro como el actual, Este porcentaje podr\u00eda ya estimarse a la baja.<\/p>\n1. An\u00e1lisis y scouting: la construcci\u00f3n del cat\u00e1logo de proveedores ideal<\/h2><\/div>
\nEl an\u00e1lisis y scouting, en combinaci\u00f3n con la planificaci\u00f3n del gasto<\/a> y el sourcing estrat\u00e9gico<\/a>, tambi\u00e9n constituyen una excelente base para una s\u00f3lida estrategia de compras.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div>An\u00e1lisis de la cadena de suministro actual<\/h3>\n
\nLa tecnolog\u00eda inform\u00e1tica aplicada al procurement ayuda, gracias a la centralizaci\u00f3n de toda la informaci\u00f3n y de las comunicaciones con cada proveedor<\/a>, a una visibilidad de 360\u00b0 de cada nodo de la red.<\/div><\/li>B\u00fasqueda de nuevos proveedores<\/h3>\n
![\"Supplier](\"https:\/\/www.onlineprocurement.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/supplier-management-software-dashboard.jpg\" "\\"supplier-management-software-dashboard\\"")
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Calificaci\u00f3n<\/h3>\n
Segmentaci\u00f3n<\/h3>\n
3. Gesti\u00f3n de riesgos, evaluaci\u00f3n del rendimiento y supervisi\u00f3n de contratos<\/h2><\/div><\/div><\/div>
![](\"https:\/\/www.onlineprocurement.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/Analisi-dei-fornitori.jpg\" "\\"Analisi")
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La digitalizaci\u00f3n de los procesos de compra es fundamental, hay mucho en juego: la p\u00e9rdida de clientes, el da\u00f1o a la reputaci\u00f3n, el aumento de los costes, la reducci\u00f3n de los niveles de servicio al cliente, incumplimiento, los retrasos en los proyectos o en la ejecuci\u00f3n de las estrategias empresariales son algunas de las consecuencias m\u00e1s arriesgadas de los problemas o interrupciones de la cadena de suministro.<\/p>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>