Consulenza e Servizi per il
Procurement Aziendale

Ottimizza processi di acquisto, fornitori e spesa con i nostri esperti di Procurement

Affianchiamo Uffici Acquisti e Procurement Manager nella digitalizzazione e ottimizzazione dei processi di acquisto, dalla gestione delle categorie merceologiche alla qualifica dei fornitori, dal sourcing all’analisi della spesa.

I nostri servizi di consulenza procurement combinano competenze specialistiche e tecnologia Online Procurement per trasformare processi, dati e regole aziendali in workflow più efficienti, misurabili e automatizzati.

Prima di digitalizzare un processo, bisogna decidere come deve funzionare

Una piattaforma da sola non risolve inefficienze organizzative o processi poco strutturati. Prima occorre capire come classificare la spesa, quali fornitori qualificare, quali criteri utilizzare per valutarli, come organizzare sourcing e negoziazioni e quali passaggi autorizzativi mantenere o semplificare.

I consulenti DigitalPA analizzano insieme al cliente processi, dati e obiettivi dell’Ufficio Acquisti e definiscono il modello operativo più adatto. Online Procurement viene quindi configurato per tradurre queste decisioni in workflow, regole, controlli e automazioni concrete.

L’obiettivo non è semplicemente introdurre un nuovo software, ma costruire un processo di Procurement più efficiente, controllabile e misurabile.

Category Management e Spend Analysis

Classificazione delle categorie merceologiche e analisi della spesa per individuare margini di ottimizzazione dei costi.

Vendor Management

Criteri di qualifica costruiti sui requisiti della tua azienda, vendor rating e gestione fornitori con monitoraggio continuo di documenti e scadenze

Outsourcing e Global Sourcing

Gestione dell’Albo Fornitori e degli eventi d’acquisto affidata ai nostri consulenti, dalla qualifica alla conduzione delle gare.

Reengineering dei processi di acquisto

Analisi del flusso dalla richiesta all’ordine, riprogettazione e digitalizzazione in piattaforma.

Category Management e Spend Analysis: governance delle categorie e della spesa

Una spesa che non è classificata bene non si può analizzare, e senza spend analysis non si negozia. Quando le stesse forniture sono registrate in modo diverso da reparti diversi, i volumi restano frammentati e il potere contrattuale si disperde tra più fornitori per acquisti che potrebbero essere accorpati.

Interveniamo sulla struttura delle categorie merceologiche e sui dati storici di spesa per rendere misurabile quello che l’azienda compra. Da lì si capisce dove si concentra la spesa, quali categorie meritano una strategia dedicata e dove esistono margini di ottimizzazione dei costi ancora inespressi.

  • Category Management: definizione e riordino delle alberature merceologiche per accorpare volumi e aumentare il potere negoziale, individuando nuove categorie ed eliminando quelle ridondanti.

  • Strategie di Cost Reduction: analisi della spesa storica e dei fabbisogni per individuare opportunità di risparmio e migliorare la pianificazione degli approvvigionamenti.

Responsabili acquisti analizzano su Online Procurement categorie fornitori e spesa per la gestione dei fornitori

Vendor Management: qualifica, valutazione e monitoraggio dei fornitori

Il fornitore giusto serve a poco se non è possibile dimostrare che è in regola. Costruiamo i criteri di qualifica fornitori e i sistemi di valutazione, e li rendiamo operativi nella piattaforma, a supporto anche degli audit periodici richiesti dai sistemi di gestione certificati.

  • Criteri e questionari di qualifica: progettazione dell’iter, documentazione richiesta, configurazione dei form, obbligatorietà e dipendenze tra campi, con promemoria automatici sulle scadenze.

  • Vendor Rating: questionari strutturati per le campagne di valutazione periodica e attribuzione automatica dei punteggi, a supporto di decisioni misurabili.

  • Monitoraggio requisiti e scadenze: verifica continuativa del mantenimento dei requisiti e gestione documentale delle scadenze, con lo storico sempre disponibile in caso di verifica.

  • Fornitori strategici e analisi del rischio: individuazione dei partner critici e definizione delle strategie di mitigazione lungo la supply chain.

Outsourcing dell’Albo Fornitori e Global Sourcing

Quando le risorse interne non bastano, gestiamo noi le attività ricorrenti di gestione fornitori e sourcing, affiancando il team dell’Ufficio Acquisti o sostituendolo sulle attività continuative.

  • Albo fornitori in outsourcing: reclutamento da fonti qualificate, supporto ai fornitori in fase di registrazione e qualifica, monitoraggio delle scadenze e amministrazione continuativa.

  • Global Sourcing in outsourcing: gestione completa degli eventi d’acquisto, dalla ricerca dei fornitori alla raccolta delle offerte.

Reengineering e digitalizzazione dei processi di acquisto

Portare un processo confuso dentro una piattaforma significa digitalizzare la confusione. Prima mappiamo il flusso dalla richiesta all’ordine, poi lo riprogettiamo, e solo a quel punto lo traduciamo in workflow dentro Online Procurement.

  • Analisi e reingegnerizzazione del workflow: studio dei processi dalla RdA all’emissione dell’ordine per individuare inefficienze, colli di bottiglia e ridondanze.

  • Progetti di digitalizzazione e integrazione: progetto esecutivo di digitalizzazione, compresi gli interfacciamenti con i gestionali interni e gli info provider.

  • Formazione operativa: trasferimento di competenze sui moduli software per rendere autonomi i team.

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anni di esperienza nel Procurement
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organizzazioni servite
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sessioni consulenziali ogni anno

Tecnologia e consulenza

I nostri esperti configurano le piattaforme perché le scelte organizzative si traducano in processi snelli e automatizzati, non in moduli da compilare.

Specializzazione verticale

Team dedicati al Procurement aziendale, con competenze su categorie merceologiche, qualifica fornitori e gestione della spesa.

Progetti su misura

Ogni intervento parte dalle specificità del cliente, con pianificazione puntuale di attività, risorse e personalizzazioni.

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Ti accompagniamo passo dopo passo nel processo di digitalizzazione degli acquisti

I consulenti DigitalPA sono al tuo fianco per costruire un sistema di acquisto personalizzato, che può essere implementato gradualmente
per un’ottimizzazione dei processi che segue le priorità del tuo business.

Dalla consulenza alla piattaforma

I moduli di Online Procurement

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Supplier Management

Supplier portal

Vendor Network 360

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Vendor Rating

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e-Sourcing

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e-Catalog

Strategic Purchasing software

Spend Management

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Contract Management

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Invoice Management

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Procurement Intelligence

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ERP Adapter