ERP e gestione fornitori: il tassello mancante che fa la differenza nel procurement

Gestione fornitori con Online Procurement Data Driven

Molte aziende hanno già implementato un software gestionale ERP che è diventato nel tempo punto di riferimento per ordini, magazzino, contabilità e logistica. Questo tipo di sistema funziona molto bene per i processi operativi, ma mostra dei limiti quando occorre monitorare la compliance dei fornitori e governare in modo completo le attività di qualifica, valutazione e aggiornamento documentale.

Un aspetto oggi tutt’altro che secondario: la gestione efficiente dei fornitori è infatti un requisito fondamentale per ottenere e mantenere la certificazione ISO 9001, una delle certificazioni più riconosciute a livello internazionale per i sistemi di gestione della qualità nel settore industriale e dei servizi. Le aziende che non dispongono di un sistema strutturato rischiano di perdere tempo e risorse nel reperire documenti di incorrere in complicazioni durante gli audit di certificazione.

Integrare l’ERP con una piattaforma di e-procurement come Online Procurement permette di colmare questo gap, garantendo una supervisione continua e facilmente verificabile del ciclo d’acquisto. Dalla qualificazione iniziale al monitoraggio delle performance, ogni attività è documentata, misurabile e pronta per eventuali audit ISO o controlli interni di compliance.

  • Il collegamento tra i due sistemi offre quindi non solo un vantaggio operativo, ma anche un valore strategico in termini di conformità.

Scopri ora come integrare il tuo ERP con Online Procurement

Principali gap dell’ERP nel supplier management

L’ERP è progettato per gestire processi operativi ben definiti, ma quando occorre governare le relazioni con i fornitori emergono alcune lacune strutturali:

Anagrafiche fornitore frammentate

Un ERP può registrare dati base quali ragione sociale, codice, condizioni commerciali. Ma difficilmente gestisce certificazioni aggiornate, valutazioni di rischio, classificazioni ESG, storico delle qualificazioni. Senza un repository completo, supervisionare la compliance e le performance può risultare complesso.

Il processo di sourcing – creazione di richieste d’offerta, invio, ricezione, comparazione, scoring – è spesso gestito tramite email, allegati, Excel. Questo rende difficile tracciare modifiche, versioni e decisioni e rende il processo poco misurabile.

Clausole contrattuali, rinnovi, KPI e SLA rischiano di essere trascurati. Senza strumenti digitali, aumenta notevolmente il rischio di inefficienze e rinnovi mancati.

Non esiste un unico punto di riferimento che colleghi fornitori, documentazione e performance, rendendo difficile coordinare i processi in modo strutturato.

Online Procurement si integra con gli altri software in uso dalla vostra azienda

Online Procurement: l’alleato strategico per un controllo totale sul ciclo degli acquisti

Il software Online Procurement colma le carenze operative nel ciclo dei supplier, trasformando la supervisione dei fornitori in un processo trasparente e strutturato. La piattaforma non sostituisce totalmente l’ERP, ma si integra in modo naturale per ottimizzare l’intero ciclo di procurement.

I vantaggi concreti:

  • Gestione centralizzata dei fornitori e dei documenti di qualifica. Un archivio unico, facilmente consultabile e sempre aggiornato con documenti, certificazioni, qualificazioni e rating.

  • Ottimizza il sourcing con un approccio collaborativo. Centralizza richieste d’offerta, scambi e documenti in un unico sistema, riducendo tempi e semplificando il confronto tra fornitori.

  • Contract management evoluto Contratti, scadenze, KPI e rinnovi sotto controllo con alert automatici e tracciabilità completa.

  • Integrazione ERP e interoperability. Grazie all’ERP Adapter, i dati viaggiano in modo fluido: l’ERP resta il motore di ordini e contabilità mentre Online Procurement governa contratti e performance.

Risultato: dati costantemente aggiornati che lavorano al posto tuo e processi strutturati e veloci, a prova di audit.

Non rimanere indietro e evita i colli di bottiglia

Supplier Management:

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Checklist I Come digitalizzare la gestione dei fornitori

Se l’ERP governa gli ordini, Online Procurement orchestra i fornitori

Il tuo sistema è il cuore operativo per ordini e processi interni. Online Procurement si integra in modo semplice e rapido, digitalizzando fornitori, gare e contratti in un unico flusso trasparente e trasformando i dati in un vantaggio competitivo.

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