Digital Compliance: come la gestione smart dei contratti migliora davvero il controllo della supply chain
La complessità crescente delle supply chain sta cambiando radicalmente il modo in cui le aziende gestiscono i rapporti con i loro fornitori. Nel contesto attuale non basta più sapere solo con chi si lavora: occorre essere in grado di dimostrare come si gestiscono i contratti, quali controlli si applicano e quali evidenze si possono presentare in caso di audit.
Secondo Bain & Company, il 68% dei senior leader della supply chain considera la tracciabilità un fattore “molto o estremamente importante”.* È un segnale forte: senza una governance contrattuale solida, l’intera filiera può diventare fragile. Parallelamente si aggiungono normative sempre più stringenti:
- Direttiva NIS2 per gli obblighi di valutazione e monitoraggio dei fornitori
- Regolamento DORA riguardo la tracciabilità delle responsabilità e evidenze documentali
- Requisiti europei e internazionali sulla trasparenza della supply chain
In questo scenario, un Contract Lifecycle Management (CLM) digitale non è più un semplice supporto: è un fattore di compliance strategica.
*Fonte: lo studio “Global State of Traceability” di Bain & Company
Le sfide delle aziende durante la gestione delle forniture
Numerose organizzazioni nella gestione della contrattualistica subiscono ancora limitazioni che rallentano i processi e aumentano il rischio di non conformità:
Risulta facile quindi immaginare le conseguenze: ritardi, sprechi, contenziosi, mancata compliance con decisioni poco trasparenti.
Ma il punto chiave è un altro: più la supply chain si complica con la crescita dell’azienda, più le criticità crescono in modo esponenziale.
Vantaggi della gestione digitale dei contratti per la governance aziendale
Quando contratti, dati e performance vengono integrati in un unico sistema, la supply chain non solo diventa più controllabile, ma soprattutto più prevedibile e trasparente. È in questa fase che i benefici emergono con maggiore evidenza, trasformando la gestione dei rapporti di fornitura in un vero asset strategico:
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La compliance digitale della supply chain non è più un’opzione: è un imperativo strategico.
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